T: Beberapa pemilik unit kami tidak senang dengan perusahaan lansekap kami – keluhan umum di asosiasi pemilik rumah kondominium. Mereka menginginkan lebih banyak pekerja di lokasi, meskipun banyak pemilik tidak menginginkan biaya yang lebih tinggi. Beberapa pemilik menginginkan akses ke proposal kontrak lanskap sebelum kontrak dilaksanakan.
Apakah pemilik unit di luar dewan memiliki hak untuk melihat proposal atau penawaran kontrak? Bagaimana dengan RFP (permintaan proposal)? Haruskah anggota non-dewan memiliki masukan tentang proposal dan kontrak, atau apakah hal ini semata-mata menjadi tanggung jawab dewan dan manajemen perusahaan?
A: Dewan direksi asosiasi memiliki wewenang untuk meminta penawaran dan/atau proposal, meninjau penawaran pada rapat dewan terbuka, dan memilih vendor tanpa tinjauan pemilik rumah untuk mendapatkan persetujuan.
Pemilik rumah memiliki hak untuk meminta salinan kontrak yang ditandatangani secara tertulis. Karena proposal adalah catatan asosiasi, pemilik rumah juga dapat meminta salinannya.
Banyak asosiasi memiliki komite berdiri atau satuan tugas yang memungkinkan pemilik rumah untuk berpartisipasi dalam proses seleksi di bawah pedoman yang ditetapkan oleh dewan, seperti mewawancarai perusahaan dan layanan mereka. Komite-komite ini dapat membuat rekomendasi, tetapi menyadari bahwa keputusan akhir ada di tangan dewan.
T: Setelah meninjau lebih dekat anggaran rumah tangga asosiasi kita, saya menemukan bahwa salinan agenda harus didistribusikan dengan pemberitahuan rapat dewan yang akan datang. Pertanyaan saya adalah: Apakah asosiasi harus mematuhi ini atau dapatkah menggunakan Statuta Revisi Nevada 116.31083.5 untuk memberikan agenda pada tanggal yang mendekati tanggal rapat.
Bagian 4.16 pemberitahuan pertemuan dewan:
Adalah tugas sekretaris untuk mengirimkan pemberitahuan tentang setiap rapat dewan kepada setiap direktur dan setiap anggota catatan. Pemberitahuan harus disampaikan dengan tangan atau dikirim melalui pos AS, perangko prabayar, ke alamat lot anggota atau ke alamat surat lain yang ditunjuk oleh anggota, setidaknya 10 hari sebelum rapat. Dalam keadaan darurat, sekretaris harus, jika dapat dilakukan, membuat pemberitahuan pertemuan dikirim prabayar melalui pos AS ke alamat lot masing-masing anggota atau ke alamat surat lain yang ditunjuk oleh anggota. Jika penyampaian pemberitahuan dengan cara ini tidak praktis, pemberitahuan harus disampaikan dengan tangan ke setiap lot dalam proyek atau ditempatkan di tempat yang menonjol atau tempat-tempat dalam elemen umum proyek. Dalam pemanggilan tersebut harus dicantumkan tujuan rapat, serta hari, jam dan tempat diadakannya rapat serta harus disertakan salinan agenda. Kecuali untuk tindakan perdata yang dimulai oleh asosiasi untuk (a) menegakkan pembayaran penilaian, (b) menegakkan pernyataan, anggaran rumah tangga atau aturan dan peraturan asosiasi, (c) melanjutkan tuntutan balik, atau (d) melindungi kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan anggota asosiasi, pemberitahuan harus diberikan tentang pertemuan di mana penilaian untuk peningkatan modal atau dimulainya tindakan sipil harus dipertimbangkan atau ditindaklanjuti harus dinilai.
A: Dalam hal ini, dokumen pemerintahan Anda akan menggantikan undang-undang NRS 116.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke holland744o@gmail.com.